El Papel

En una casa de quince niños, nadie era ignorado en la mesa.

Ese es todo el trabajo, reformulado en términos modernos. Cada persona que trabaja aquí confía en nosotros con lo más personal

Lo que gestiona una empresa por ellos, que es si reciben el pago correcto y a tiempo. Esa confianza no es una espalda

Detalle de oficina. Es la promesa que hay debajo de todas las demás promesas que hacemos a nuestro equipo.

Estamos contratando a un Especialista en Nóminas para que sea responsable de esa promesa para seis restaurantes y una oficina corporativa. Esto es un

Especializado, no generalista. El procesamiento de nóminas es el centro del puesto, y tú gestionarás toda la semana

Ciclo desde la revisión de tiempos hasta la financiación, informes y conciliación. Más allá del ciclo, apoyas al

La gente trabaja donde se solapan nóminas y recursos humanos, porque nunca están completamente separados.

Este puesto se sitúa en la intersección de Personas, Finanzas y los propios restaurantes. Trabajarás estrechamente con

el Director de Personas, el Director de Finanzas, el Vicepresidente de Finanzas y los seis directores generales.

Lo que poseerás

 El ciclo semanal de nóminas: Procesamiento completo para seis restaurantes y la oficina corporativa en Toast
Nóminas. Revisión de tiempo, consejos, ajustes, pago retroactivo, despidos, financiación y postprocesamiento
Verificación. Puntual, cada semana, sin excepciones ni sorpresas.

• Atención extrema al detalle: Esto es lo no negociable del puesto. La nómina es un trabajo en el que tener noventa y nueve años
Un porcentaje de acierto sigue siendo incorrecto para alguien. Atrapas el golpe mal clasificado, el ajuste duplicado, el
Tasa que cambió sin papeleo, y el número que no se relaciona, antes de que nadie lo vea más abajo.
• La Auditoría: Hacer un seguimiento semanal de cada adición y edición en nómina. Si un número cambiaba, lo sabemos
Qué cambió, quién lo pidió, cuándo se introdujo y por qué. Nada pasa por nóminas sin registrar.
• Informes semanales a Finanzas y Propiedad: Producir informes resumidos semanales limpios que Finanzas y
La propiedad puede leer y actuar en consecuencia. Tus reportes se convierten en parte de cómo la dirección ve el negocio, así que necesitan
Ser precisos, consistentes y entregarse a tiempo.
• Hallazgos y escalada de errores: Cuando encuentras un problema que se remonta a un restaurante, lo llevas al
Director de Personas con el detalle y la documentación necesarios para corregirlo a nivel de tienda. No eres el
brazo de aplicación. Eres la persona que se asegura de que el líder adecuado tenga la información adecuada con suficiente antelación
para arreglarlo.
• Cumplimiento laboral: Conocimiento básico de la legislación federal y actual de Colorado sobre salarios y horas en su aplicación
nóminas. Horas extra, créditos y mecanismos de agrupación de propinas, normas de salario mínimo, tratamiento de comidas y periodos de descanso,
Requisitos finales de pago y registro de datos. Cuando algo en el expediente no cumple, lo dices.
• Leer el trabajo como un operador: Las mejores personas de nóminas en este sector saben cuándo un horario o un golpe
El patrón no tiene sentido. Horas en un puesto que no debería haberse atendido ese día, un asalariado
El gerente codificaba por horas, horas extra que aparecían sin motivo. Lo notas porque entiendes cómo
Un restaurante realmente funciona, no solo como es una hoja de cálculo.
• SOP y documentación: Elabora y mantén procedimientos operativos estándar escritos como tu proceso
se solidifica. Siempre nos estamos preparando para la expansión y para la posteridad. Si el proceso solo funciona cuando
Eres tú quien lo hace, aún no está construido. Todo lo que poseas debe ser documentable, enseñable y
Repetible.
• Apoyo al equipo de personas, según sea necesario: Papeleo de incorporación, precisión de deducciones de beneficios,
verificaciones de empleo, integridad de los archivos de personal y los lugares cotidianos donde se encuentran Recursos Humanos y nóminas.
La nómina es lo primero y esto es trabajo de apoyo, no un segundo trabajo. Cuando el ciclo está limpio y en corriente, prestas un
Mano según sea necesario.
• La línea: Todo lo que hacemos se remonta a dos cocinas en Jerez, Zacatecas. La mayoría de las personas cuya
Los cheques de pago que tocas están apoyando a las familias con ellos. Tratando ese trabajo como sagrado en lugar de
La administración forma parte del trabajo.

Lo que buscamos

• Mínimo 2 años de experiencia práctica en procesamiento de nóminas: Has tenido un ciclo completo y completo, no
Acabo de ayudar con uno.
• Experiencia en nóminas y Toast POS requerida: Se prefiere ampliamente multi-unidad. Estamos buscando
alguien que ya sabe dónde ayuda el sistema y dónde necesita que un humano lo vigile.
• Experiencia en la industria restaurantera: Esto importa más de lo que parece. Consejos, agrupación de propinas, turnos divididos,
Los patrones de horas extras y los cambios estacionales se comportan de forma diferente en los restaurantes, y la persona en este asiento debe hacerlo
Reconoce cuándo la posición de trabajo resulta cuestionable en lugar de simplemente procesarla tal y como se introduce.
• Conocimiento actual del derecho laboral aplicable a la nómina: tanto a nivel federal como de Colorado,
con la disciplina para mantener ese conocimiento actualizado a medida que cambian las normas.
• Un documentador por instinto: Escribes cosas, dejas un rastro y construyes el procedimiento mientras
están aprendiendo el proceso.
• Directo y amable: Se plantea el tema desde el principio, se lo plantea a la persona adecuada y no se permite que haya discrepancia
Siéntate hasta que se haga más grande.
• Discreción: Gestionarás la compensación, el personal y la información confidencial cada semana. Eso
La información termina contigo.
• Título preferido pero no obligatorio: Lo que importa es lo que has construido y a quién has desarrollado, no lo que es
En tu pared.

Encantado de tener

• Bilingüe inglés/español. La mayoría de los miembros de nuestro equipo tienen su primer idioma en español, y que se conozcan por su nombre importa
más aquí que en ningún otro sitio.
• Experiencia en Restaurant365 (R365), especialmente en exportaciones de nóminas y transferencia de nómina a contabilidad.
• Experiencia en la elaboración de mapeos de entradas de nóminas o de apoyo al cierre de periodos.
• Experiencia en nóminas multi-entidad a través de EINs distintos.
• Exposición a la administración de beneficios o auditoría de deducciones.
• Comodidad en hojas de cálculo a un nivel superior a lo básico

Compensación y beneficios

• Salario de 65.000 dólares.
• Paquete de beneficios que incluye seguro médico, PTO y beneficios de comidas en todas las ubicaciones LDP.
• Horario híbrido: en oficina de lunes a miércoles, jueves y viernes en remoto.
• Un equipo corporativo que trate las funciones de soporte como esenciales, no como costes generales.

Envía tu currículum y una breve nota sobre por qué te interesa este puesto directamente a Danny Ramirez a
Daniel@ramirezhg.com. Preferimos tener una conversación antes que leer una carta de presentación