Grupo Hotelero Ramírez
Ramirez Hospitality Group es una empresa familiar de hostelería que busca un Asistente Administrativo de Oficina organizado y cercano para mantener el funcionamiento de nuestra oficina y apoyar a los miembros de nuestro equipo desde su primer día de trabajo. Este puesto combina el apoyo administrativo diario con la incorporación práctica y la coordinación de nuevos empleados, por lo que serás una de las primeras caras amigables con las que interactúen nuestros nuevos miembros del equipo.
Responsabilidades clave
Apoyo Administrativo
• Gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y gestión de material de oficina
• Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos para que los documentos estén correctamente etiquetados y sean fáciles de encontrar
• Mantener un inventario de suministros de oficina para la oficina
• Ayudar en la introducción de datos y generación de informes, garantizando precisión y completitud
• Saludar a los invitados con una sonrisa y realizar un registro adecuado
Incorporación y Soporte para la Contratación de Nuevos Miembros del Equipo
• Incorporar a nuevos miembros del equipo, incluyendo la programación de citas y la comunicación de los siguientes pasos
• Apoyar el proceso de contratación
• Verificar los documentos de la nueva contratación y asegurarse de que toda la información requerida esté completa
• Comunicarse con la dirección del restaurante durante todo el proceso de contratación
• Ingresar nuevas incorporaciones a Restaurant365 y Toast
• Mantener archivos de incorporación precisos y organizados así como archivos electrónicos de miembros del equipo
• Asistir con las responsabilidades relacionadas con la nómina y gestionar la información confidencial de los empleados con discreción
Cualificaciones
• Bilingüe obligatorio (fluido en español e inglés)
• Se prefiere experiencia previa en un puesto administrativo o de apoyo en la oficina
• La experiencia en la incorporación de nuevos empleados, coordinación de contrataciones o apoyo a nóminas es un plus
• Familiaridad con Restaurant365 y Toast a plus
• Dominio del correo electrónico, procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de presentaciones
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales
• Sólidas capacidades organizativas y de gestión del tiempo
• Atención al detalle y precisión
• Capacidad para hacer multitarea y priorizar eficazmente
• Capacidad para manejar información confidencial con buen juicio y discreción
• El conocimiento de las prácticas del sector hotelero es un punto a favor
En Ramirez Hospitality Group, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral inclusivo y diverso. Animamos a personas de todos los orígenes a postularse.
Nacido en el seno de una familia con 15 hijos, José Ramírez era el "número 7 de la suerte". Comenzó su búsqueda de este sueño cuando tenía 13 años y trabajaba en una tienda de comestibles en lo que se conoce como el área de The Highlands de Denver. Más tarde trabajó como camarero en Las Palmas, trabajando entre 60 y 70 horas a la semana, y finalmente se convirtió en el administrador del servidor. Trabajaba tanto que a menudo dormía en su auto mientras mantenía a su esposa, Martha, y a sus dos hijos, Luis y Daniel. José ahorró suficiente dinero para abrir la primera ubicación de Los Dos Potrillos en Centennial en 2002. José abrió esta primera ubicación de Los Dos con solo $5.18 en su cuenta bancaria. Después de haber invertido todo lo que tenía en su restaurante, José les decía a estos primeros clientes de Los Dos que si no les gustaba la comida, se la compraría. Ahora con seis ubicaciones en Centennial (la ubicación original), Littleton, Highlands Ranch, Parker, Northglenn y Castle Rock, Los Dos Potrillos brindan a los clientes en el área metropolitana del sur "Comida mexicana real" mientras mantienen una experiencia familiar de "agujero en la pared" gracias a años de arduo trabajo de José Ramírez y su familia.